Step 13: Evaluieren und verbesseren

picture_evaluate_and_improve.jpgTypischerweise werden Evaluationen (Auswertungen) am Ende eines Projektes durchgeführt. Es ist jedoch sinnvoll schon im Laufe des Projekt eine Reihe regelmäßiger Evaluierungen einzuplanen, um den Prozess der Auswertung optimal zu nutzen und um frühzeitig Änderungen vornehmen zu können, die Ihr Projekt auf Kurs halten. Die Evaluierungen werden Ihnen helfen zu erkennen, was in Ihrem Projekt funktioniert und was nicht, mit ihrer Hilfe werden Sie Ihr Projekt verbessern können, noch während es läuft.

Regelmäßige Evaluierungen werden am besten durchgeführt, sobald Sie bestimmte Meilensteine im Projekts erreicht haben - wenn also bestimmte Phasen abgeschlossen sind oder wenn wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen.

 







Die wichtigsten Wegweiser: 

1. Stellen Sie sicher dass Meilensteine für periodische Evaluierungen festgelegt wurden (siehe Wissens-Happen: Why do you need milestones?).

2. Beginnen Sie damit, die Erfolgsindikatoren und Kriterien zu wiederholen, die Sie am Anfang des Projekts entwickelt haben (für weitere Informationen siehe Schritt 6: Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen).

3. Prüfen Sie welche Erfolgskriterien bereits erfüllt sind und welche noch nicht erreicht wurden (Verwenden Sie das Werkzeug: Reflective table for evaluating and improving).

4. Entscheiden Sie was an Ihrem Projekt verbessert oder verändert werden soll, um Ihre Ziele zu erreichen und den Rest Ihrer Erfolgskriterien zu erfüllen.