Engaging my target group more closely in project development and evaluation

iStock_000001434245XSmall.jpgWenn Sie das Ziel Energie zu sparen erreichen wollen, sind Sie auf Ihre Zielgruppe angewiesen. Also müssen Sie ihnen einen Grund geben, mit zu machen. Dies geht am einfachsten, wenn Sie Ihr Projekt entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entwerfen. Wir nennen dies einen "Bottom-up" Ansatz.

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Beurteilen Sie die Flexibilität der verschiedenen Aspekte Ihres Projekts (siehe Werzeug: Assess your project's flexibility).
  2. Überlegen Sie, welche Aspekte Ihres Projekts "fix" sind und was verändert werden kann, falls Ihre Zielgruppe oder Stakeholder unterschiedliche Vorstellungen haben.
  3. Entscheiden Sie sich für das Gleichgewicht zwischen "Top-down" und "Bottom-up"-Elementen in Ihrem Projekt: Wo können Sie Ihr Projekt an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe und Stakeholder anpassen und wo müssen Sie an Ihren eigenen Plänen festhalten?

iStock_000009455024XSmall.jpgSie sollten Fortschritte mit Ihrer Zielgruppe und den Stakeholdern besprechen, während das Projekt sich entwickelt. Regelmäßiges Feedback bringt Ihnen folgende Vorteile:

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Entscheiden Sie welches der beste Weg ist, Feedback zu bekommen. Eingeschlossen sowohl dedizierte Feedback-Sitzungen, als auch anderen Veranstaltungen, bei denen Sie Rückmeldung erhalten können.
  2. Wählen Sie die wichtigsten Stakeholder (Interessengruppen) aus, um Feedback von ihnen zu erhalten (Verwenden Sie das Werkzeug: Aktiv Feedback sammeln um die Stakeholder auszuwählen).
  3. Ziehen Sie auch die Nutzung von unverlangtem Feedback mit ein (z.B. Kommentare, die Sie während persönlicher Kontakte erhalten, Überprüfung der lokalen Medien, Foren auf Ihrer Website oder Hörensagen).
  4. Strukturieren Sie die Rückmeldungen, die Sie erhalten haben (Verwenden Sie das Werkzeug: Aktiv Feedback sammeln).
  5. Entscheiden Sie, was Sie in Anbetracht der eingegangenen Rückmeldungen in Ihrem Projekt verändern wollen.

 

 

 

picture_evaluate_and_improve.jpgTypischerweise werden Evaluationen (Auswertungen) am Ende eines Projektes durchgeführt. Es ist jedoch sinnvoll schon im Laufe des Projekt eine Reihe regelmäßiger Evaluierungen einzuplanen, um den Prozess der Auswertung optimal zu nutzen und um frühzeitig Änderungen vornehmen zu können, die Ihr Projekt auf Kurs halten.

Die wichtigsten Wegweiser: 

1. Stellen Sie sicher dass Meilensteine für periodische Evaluierungen festgelegt wurden (siehe Wissens-Happen: Why do you need milestones?).

2. Beginnen Sie damit, die Erfolgsindikatoren und Kriterien zu wiederholen, die Sie am Anfang des Projekts entwickelt haben (für weitere Informationen siehe Schritt 6: Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen).

3. Prüfen Sie welche Erfolgskriterien bereits erfüllt sind und welche noch nicht erreicht wurden (Verwenden Sie das Werkzeug: Reflective table for evaluating and improving).

4. Entscheiden Sie was an Ihrem Projekt verbessert oder verändert werden soll, um Ihre Ziele zu erreichen und den Rest Ihrer Erfolgskriterien zu erfüllen.

iStock_000004504871XSmall.jpgSobald Sie die Maßnahmen, die Sie in Ihrem Projekt anwenden wollen entwickelt haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob diese auch funktionieren bevor Sie sie in großem Maßstab zur Anwendung bringen. Dies ist wichtig weil:

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Bereiten Sie das Material für die Präsentation Ihrer Ideen und Pläne vor.
  2. Testen Sie Ihre Ideen und Pläne und machen Sie sich Notizen zu den Kommentaren und Vorschlägen, die Sie erhalten
    (siehe Werkzeug:Testen Sie Ihre Pläne).
  3. Überarbeiten Sie Ihre Ideen und Pläne entsprechend den Rückmeldungen, die Sie erhalten haben.
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