Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen

Dieses Wekzeug bietet Ihnen eine umfassende Methode zur Festlegung und Beurteilung Ihrer Zielerreichung. Es erhöht Ihre Chancen auf Erreichung dieser Ziele durch Verbesserung und Maximierung korrespondierender Interessen zwischen internen und externen Anforderungen und es hilft Ihnen, Ihre wichtigsten Erfolgsindikatoren zu verwalten. 
 
Das sollten Sie tun: 
  1. Beginnen Sie damit, Ihre bekannten Erfolgskriterien in die Vorlage (siehe unten) einzutragen, sowie auch Ihre Indikatoren und Ihre Ausgangssituation.
  2. Fahren Sie fort mit den externen Anforderungen Ihrer Stakeholder (tragen Sie auch die Kontaktinformationen Ihrer Stakeholder ein und die Art von Informationen, die diese suchen).
  3. Bestimmen für jeden Indikator einen realistischen "Meilenstein", an dem Sie den Zustand dieser Indikatoren zu bestimmen versuchen. Dies kann in regelmäßigen Zeitabständen (z.B. alle 3 Monate) erfolgen oder nach Fertigstellung eines größeren Arbeitsergebnisses.
Darauf sollten Sie achten: 

Nachdem Sie sowohl die internen als auch die externen Erfolgskriterien eingetragen haben, halten Sie die Auge offen für zusätzliche Anforderungen. In einigen Situation wird ein externer Stakeholder etwas Ähnliches fordern, wie eines Ihrer Erfolgskriterien. In einer solchen Situation wäre es klug, diesen Stakeholder zu kontaktieren und zu fragen, ob er bereit wäre oder flexibel genug ist, sich Ihren Kriterien anzupassen. Dieses einfache Gespräch könnte Ihnen im Laufe des Projekts viel Zeit und Ressourcen ersparen - aber Sie werden sich dieser Möglichkeit nur bewusst sein, wenn Sie alle Anforderungen kennen.

Beachten Sie, dass die Wirkung dieses Wekzeugs durch regelmäßige Nutzung und Beachtung entsteht. Ihre Chancen auf Erreichung der Erfolgskriterien steigen durch die Überwachung und Evaluierung des Zustandes der Kriterien während des gesamten Projekts.